OROSCOPO
Digisoft si è presentata all’edizione Venditalia 2016 apportando una ventata di innovazioni per ciò che concerne la gestione dell’operatività delle società del vending. Il software Vega, il più utilizzato dalle compagnie italiane, è stato infatti arricchito di moltissime funzionalità. Inoltre, l’azienda ha svolto un ruolo molto importante nel confronto tra l’associazione di categoria CONFIDA e l’Agenzia delle Entrate per ciò che concerne la trasmissione dei Corrispettivi a cui il vending è chiamato a rispondere e, pertanto, costituisce un punto di riferimento importante per ciò che concerne la nuova normativa fiscale e le procedure che le società di gestione dovranno seguire per rispettarla.
Per comprendere quali strumenti la Digisoft ha messo a disposizione delle imprese di gestione, sintetizziamo i principali step della nuova fiscalità relativa alla distribuzione automatica:
• i gestori dovranno censire i distributori automatici, le locazioni, i sistemi di pagamento e le loro architetture (cashless, lettore banconote ecc.);
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• dovranno gestire i ”punti di incasso”, ovvero solo dove è presente un sistema di pagamento (nelle master/slave solo uno);
• dovranno apporre al punto vendita un’etichetta conforme al formato dell’Agenzia delle Entrate, riportante un QR-code contenente un hyperlink a un sito dove sono registrati tutti i punti di incasso, permettendo a chiunque, compresi gli organi ufficiali, di verificare se il punto vendita è regolarmente censito;
• i gestori dovranno comunicare tempestivamente gli aggiornamenti relativi a dati anagrafici, nuove installazioni, implementazioni macchine su postazioni già esistenti ecc.;
• ogni Punto di incasso installato dovrà essere attivato, sempre via palmare/smartphone prima di poter operare;
• i gestori dovranno comunicare l’indirizzo presso cui è installato il Punto Vendita;
• i gestori dovranno comunicare, attraverso apposite procedure, tutte le variazioni che comportino un cambio delle informazioni inviate all’Agenzia delle Entrate quali, per esempio, la sostituzione del sistema di pagamento;
• i gestori dovranno obbligatoriamente rilevare i dati contabili mediante strumenti quali palmari e/o smartphone e trasmettere questi dati in tempo reale all’Agenzia delle Entrate, direttamente dallo strumento di prelievo che avrà l’obbligo di “firmare” queste informazioni e garantirne la veridicità. Dove presenti (in quasi tutti i sistemi di pagamento moderni) verranno inviati i dati progressivi oltre ai parziali fra due rilevazioni;
• eventuali prove di ricarica, test lettori banconote, ecc. dovranno poi essere giustificati con una evidenza contabile
Digisoft, attraverso Vega e altre soluzioni, metterà a disposizione delle compagnie di gestione tutti gli strumenti soft- ware necessari per un corretto ed agevole adempimento delle procedure previste
L’invio dei dati all’Agenzia dell’Entrate avverrà in modo automatico, come richiesto dalla legge, senza ulteriori complicazioni operative per l’ARD e traccerà tutte le operazioni e comunicazioni effettuare per ogni verifica opportuna. Sarà possibile stampare le etichette obbligatorie da apporre sui distributori automatici direttamente da Vega con pochi e semplici passaggi.
Preoccupandosi anche dei piccoli gestori, quelli cioè non in grado di affrontare l’investimento per l’installazione e la gestione di un software come Vega, Digisoft metterà a disposizione una app e tutti i servizi necessari per adempiere alla normativa in modo semplice ed economico.
Questi strumenti sono stati presentati in occasione della fiera di settore, insieme ad altri novità quali:
SMART VENDING, l’approccio Digisoft per accompagnare la compagnia di gestione verso il Vending del terzo millennio diviso in tre aree:
SMART CONNECTIVITY - Strumenti e programmi per una gestione real-time dei punti vendita e l’organizzazione dinamica dei giri;
SMART WORKING & CONTROLLING - App dedicate a commerciali, ispettori, tecnici e ARD, sviluppate per il mondo Android e IOS per la gestione delle attività esterne restando “sempre connessi”;
SMART CONSUMING B2C - App rivolta ai consumatori finali, disponibile per smartphone e tablet, l’applicazione di e-commerce che consente di acquistare con un touch.
